Процедура оформлення візи

Заяву можна подати наступним чином:

• Через Ц.О.Д.
  
• За допомогою кур'єрської служби
  
• Безпосередньо до Посольства

Через Ц.О.Д.

1. Запис на подачу документів
   Документи можна подати через Центр оформлення документів (Ц.О.Д.) тільки за попереднім записом. Записатися можно через Інтернет в режимі онлайн або по телефону, зателефонувавши до інформаційного центру в Києві. Послуга онлайн запису доступна цілодобово без вихідних. Інформаційний центр працює з 09:00 до 17.00 у робочі дні за телефоном (+38) 0 44 5941265.
   
   Якщо ви подорожуєте у групі від 10 осіб та більше, вам необхідно зателефонувати до Ц.О.Д. Запис на прийом документів для груп в режимі онлайн не можливий.
   
   

2. Призначення співбесіди
   Якщо ви не отримували Шенгенських віз протягом останніх трьох років, вам необхідно записатися на співбесіду. ЦОД намагається призначати співбесіду в день подачі документів до Центру.
    

3. Подача документів
   Заяви та документи для оформлення візи подаються до ЦОД лише в призначений час. Документи можуть подаватися через уповноважених осіб, особиста присутність заявника не обов'язкова. Проте звертаємо вашу увагу на те, що ні Посольство, ні ЦОД, не приймають документи поштою, факсом або електронною поштою.
   
   Центр розташований за наступною адресою: м. Київ, вул. Фрунзе 60 (вхід з вул. Заводська), Найближча станція метро - Тараса Шевченка.
   
   

4. Оплата послуг
   Оплата візового збору та послуг ЦОД здійснюється готівкою підчас подання заяви та не повертається.
   • Деякі  категорії осіб звільняються від сплати візового збору. Натисніть тут для переліку категорій;
     
   • Натисніть тут для інформації про розмір візового збору;
     
   • Вартість послуг Ц.О.Д.: 21 €; + 20% ПДВ за кожну заяву;
     
   • Вартість послуг кур'єрської служби: додатково сплачуються послуги кур'єрської служби TNT у розмірі 50 грн за доставку документів в один бік, 100 грн - за доставку в обидві сторони.
     
     
5. Співбесіда в Посольстві
   У випадку необхідності проходження співбесіди у посольстві, заявник повинен прийти до Посольства особисто. Посольство знаходиться за адресою: м. Київ, Контрактова пл. 7
   
   
6. Час обробки документів
   Розгляд справ триває від трьох робочих днів до двох тижнів з дати подання заяви у Ц.О.Д. Максимально розгляд справи може тривати 4 тижні.
   
   В деяких випадках процес розгляду заяви може тривати довше:
   
   
   • додаткові документи\співбесіда: якщо комплект поданих із заявою документів є неповним, або необхідна додаткова інформація для прийняття рішення, вас можуть попросити надати додаткові документи та/або запросити на (додаткову) співбесіду. В цьому випадку документи розглядаються додаткові 3 дні з моменту надання додаткових документів та/або проходження співбесіди. Звертаємо увагу на те, що Посольство та ЦОД не приймають документів (електронною) поштою або факсом;
     
     
   • Консультація: для громадян деяких держав (наприклад, громадян Республіки Білорусь) Посольство повинно консультуватися з іншими Шенгенськими країнами перед видачею візи. Процес консультації може тривати до двох тижнів;
     
     
   • Передача заяви на розгляд національних служб (Міністерства закордонних справ/Служби імміграції та натуралізації): у випадку передачі заяви до Нідерландів для подальшого розгляду, розгляд заяви може тривати до двох місяців.
     
     
7. Як перевірити стан заяви?
   • ви можете перевірити стан заяви в режимі онлайн
     
   • по телефону (+38) 0 44 5941265 або електронною поштою info@netherlandsvac-ua.com
     
     
8. Отримання паспорта
   Якщо ваша заява була розглянута, ви можете отримати свій паспорт:

• у Візовому Центрі у робочі дні (окрім свят) з 08.30 до 15.30. Заявникові потрібно надати чек про сплату та копію першої сторінки закордонного паспорту, що були отримані у ВЦ під час подачі документів. Якщо паспорт отримує представник, то окрім вищезазначених документів потрібно надати оригінал доручення написаного заявником власноруч, оригінал внутрішнього паспорту представника разом із копією першої сторінки;
• кур'єрською службою через компанію TNT за будь-якою адресою в Україні. Зверніть увагу на те, що дана послуга доступна лише заявникам, які проживають на території України. Натисніть тут для додаткової інформації.

Важлива інформація:

Ми радимо не виконувати жодних остаточних сплат, доки віза не була отримана. Посольство та ЦОД не несуть відповідальності за втрачені кошти у випадку відмови у візі, або невчасному отриманні візи.

Заявник має право забрати паспорт з Посольства до прийняття остаточного рішення про видачу візи. Якщо заявнику необхідно отримати паспорт у період розгляду заяви, вони можуть знову подати свій паспорт для подальшої обробки, коли рішення буде прийнято.