Подача документів безпосередньо до Посольства

Особи, які подають документи безпосередньо до Посольства, поділяються на дві групи:

• Особи, яким необхідно звертатися за візою безпосередньо до Посольства
  
• Особи, які не бажають користуватися послугами Ц.О.Д.

Безпосередньо до Посольства запрошуються наступні категорії осіб:

• Громадяни України - родичі (чоловік/дружина, або родичі до 21 року) громадян країн Євросоюзу, Ліхтенштейну, Норвегії та Ісландії, які проживають на території іншої держави-члену Союзу;
• Громадяни, які мають службовий паспорт, за наявності відповідної ноти з Міністерства закордонних справ (громадянам України, які мають дипломатичний паспорт, віза НЕ потрібна);
• Громадяни, які подорожують за приватним запрошення від співробітників Посольства України у Гаазі;
• Особливі обставини (невідкладне медичне лікування, смерть близьких родичів);
• Отримання візи для тимчасового проживання (MVV).

1. Попередній запис для подачі документів
   Якщо ви подорожуєте індивідуально, або групою не більше 10 осіб, попередній запис не потрібен. Ви можете прийти до Посольства в будь-який робочий день з 10.00 до 12.00. Всі заявники, які подають документи безпосередньо до Посольства мають приходити особисто, за виключенням власників службових або дипломатичних паспортів. Якщо ви подорожуєте у групі більше 10 осіб, вам необхідно зателефонувати за номером (+38) 0 44 4908204 з 12.00 до 13.00 для призначення зустрічі.
   
   
2. Оплата
   Візовий збір оплачується готівкою підчас подачі документів та не повертається.
   • Деякі категорії звільняються від сплати візового збору. Натисніть тут для інформації про категорії;
     
   • Hатисніть тутдля інформації про розмір візового збору;
     
     
3. Час обробки заяви
   Зазвичай рішення по заявах, які були подані з 10.00 до 12.00, приймається до 16.30 в той самий день.
   
   В деяких випадках процес розгляду заяви може тривати довше:
   • Додаткові документи\співбесіда: якщо комплект поданих із заявою документів є неповним, або необхідна додаткова інформація для прийняття рішення, вас можуть попросити надати додаткові документи та/або запросити на (додаткову) співбесіду. В цьому випадку документи розглядаються додаткові 3 дні з моменту надання додаткових документів та/або проходження співбесіди. Звертаємо увагу на те, що Посольство та ЦОД не приймають документів (електронною) поштою або факсом;
   • Консультація: для громадян деяких держав (наприклад, громадян Республіки Білорусь) Посольство повинно консультуватися з іншими Шенгенськими країнами перед видачею візи. Процес консультації може тривати до двох тижнів;
   • Передача заяви на розгляд національних служб (Міністерства закордонних справ/Служби імміграції та натуралізації): у випадку передачі заяви до Нідерландів для подальшого розгляду, розгляд заяви може тривати до двох місяців.
     
     
4. Як перевірити стан заяви?  Якщо розгляд вашої заяви затримується, ви можете зателефонувати до візового відділу Посольства, щоб перевірити стан своєї заяви за номером (+38) 0 44 4908204 у робочі дні з 12.00 до 13.00.
    
5. Отримання паспорта Отримати паспорт ви можете о 16.30 у робочі дні. Паспорт може отримати інша особа лише за вашим письмовим дорученням.

Важлива інформація:

Ми радимо не виконувати жодних остаточних сплат, доки віза не була отримана. Посольство та ЦОД не несуть відповідальності за втрачені кошти у випадку відмови у візі, або невчасному отриманні візи.

Заявник має право забрати паспорт з Посольства до прийняття остаточного рішення про видачу візи. Якщо заявнику необхідно отримати паспорт в період розгляду заяви, вони можуть знову подати свій паспорт для подальшої обробки, коли рішення було прийнято.

Особи, які не належать до вищезгаданих категорій, але бажають звертатися за візою безпосередньо до Посольства:

Якщо ви не бажаєте користуватися послугами зовнішнього посередника, у вас є можливість подати заяву на візу безпосередньо до Посольства.

1. Попередній запис на прийом для подачі заяви
    Заяви на візу безпосередньо до Посольства подаються лише за попереднім записом. Записатися можна по телефону (+38) 0 44 4908204 у робочі дні з 12.00 до 13.00. Дані заяви приймаються лише по п'ятницях.
    
2. Подача заяви
   Заяви подаються особисто у відповідності з часом призначеної зустрічі, підчас подачі документів буде проведено співбесіду.
   
   
3. Оплата
   Візовий збір оплачується готівкою підчас подачі документів та не повертається.
   • Деякі категорії звільняються від сплати візового збору. Натисніть тут для інформації про категорії;
     
   • Hатисніть тут для інформації про розмір візового збору;
     
     
4. Час обробки заяви
   Зазвичай рішення приймається в продовж 10 календарних днів.
   
   В деяких випадках процес розгляду заяви може тривати довше:
   
   • Додаткові документи\співбесіда: якщо комплект поданих із заявою документів є неповним, або необхідна додаткова інформація для прийняття рішення, вас можуть попросити надати додаткові документи та/або запросити на (додаткову) співбесіду. В цьому випадку документи розглядаються додаткові 3 дні з моменту надання додаткових документів та/або проходження співбесіди. Звертаємо увагу на те, що Посольство та ЦОД не приймають документів (електронною) поштою або факсом;
   • Консультація: для громадян деяких держав (наприклад, громадян Республіки Білорусь) Посольство повинно консультуватися з іншими Шенгенськими країнами перед видачею візи. Процес консультації може тривати до двох тижнів;
   • Передача заяви на розгляд національних служб (Міністерства закордонних справ/Служби імміграції та натуралізації): у випадку передачі заяви до Нідерландів для подальшого розгляду, розгляд заяви може тривати до двох місяців.
     
     
5. Як перевірити стан заяви?  Якщо розгляд вашої заяви затримується, ви можете зателефонувати до візового відділу Посольства, щоб перевірити стан своєї заяви за номером (+38) 0 44 4908204 у робочі дні з 12.00 до 13.00.
    

6. Отримати паспорт ви можете о 16.30 у робочі дні. Паспорт може отримати інша особа лише за вашим письмовим дорученням.

Важлива інформація:

Ми радимо не виконувати жодних остаточних сплат, доки віза не була отримана. Посольство та ЦОД не несуть відповідальності за втрачені кошти у випадку відмови у візі, або невчасному отриманні візи.

Заявник має право забрати паспорт з Посольства до прийняття остаточного рішення про видачу візи. Якщо заявнику необхідно отримати паспорт в період розгляду заяви, вони можуть знову подати свій паспорт для подальшої обробки, коли рішення буде прийнято.